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1. 단순한 클라우드 스토리지가 아닙니다 – 구글 드라이브는 업무 자동화 툴입니다 많은 사람들이 구글 드라이브를 단순한 파일 저장소로만 씁니다.하지만 드라이브는 구글 문서/시트/프레젠테이션과 완전히 통합된 협업 플랫폼이며,잘만 활용하면 파일 찾기, 버전 관리, 공유, 자동화까지 모두 해결할 수 있습니다. 이번 글에서는 입문자도 바로 써먹을 수 있는 구글 드라이브의 숨은 고급 기능 10가지를 소개합니다. 2. 구글 드라이브 숨겨진 기능 10가지 ✅ 1. 파일에 댓글 달기 (특정 사용자 멘션 가능) 문서, 시트, PDF 파일 등에 댓글을 달아 피드백 관리@이메일주소로 특정 사람을 지정해 알림 전송 가능📌 예: 계약서 초안 검토 요청 시 ✅ 2. 파일 링크 만료 날짜 설정 공유한 링크에 유효 기간을 설..

1. ChatGPT, 더 강력하게 쓰고 싶다면 – 플러그인이 게임을 바꿉니다 ChatGPT를 “질문하면 답해주는 도구”로만 쓰고 계셨다면,플러그인을 통해 완전히 다른 차원의 활용이 가능하다는 걸 아셔야 합니다. 플러그인은 ChatGPT를 웹 서핑, 데이터 분석, 문서 요약, 업무 자동화까지 가능하게 해주는 확장기능입니다.현재 플러그인은 GPT-4 플랜 사용자에게 제공되며,설정 > 베타 기능에서 ‘플러그인’ 사용을 활성화한 후 GPT-4로 전환해야 사용할 수 있습니다. 2. 추천 플러그인 TOP 5 – 입문자에게 실용적인 도구 중심 ✅ 1. Web Browser (기본 제공) GPT에게 실시간 웹 검색 능력을 부여합니다.뉴스 요약, 최신 정보 확인, 상품 비교 등 가능“지금 한국 날씨 어때?”, “이 ..

1. 윈도우? 맥? 어떤 걸 사야 할지 고민된다면 – 운영체제의 차이부터 알아야 합니다 노트북이나 데스크톱을 고를 때 가장 먼저 나오는 질문 중 하나는“윈도우가 나을까, 맥이 나을까?”입니다. 하지만 이건 단순히 하드웨어의 문제가 아닙니다.운영체제(OS)라는 본질적인 사용 경험의 차이가 있기 때문이죠. 두 운영체제는 모두 훌륭하지만,입문자의 목적과 사용 습관에 따라 장단점이 확연히 달라집니다.아래 비교를 통해 자신에게 더 맞는 방향을 판단해보세요. 2. 윈도우 – 가장 보편적이고 호환성 좋은 시스템 Windows는 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 운영체제입니다.회사, 학교, PC방, 은행 등 대부분의 환경에서 표준으로 쓰입니다. ✅ 장점 소프트웨어 호환성 매우 높음(한글, 인터넷뱅킹, 게임, 엑셀/..

1. 블로그는 혼자 하는 일이지만, 툴을 쓰면 ‘팀처럼’ 운영할 수 있어요 블로그를 운영하다 보면 어떤 주제를 쓸지 고민하고글을 쓴 다음엔 편집하고이미지를 만들고업로드 일정을 조율하고통계를 보며 개선점을 찾는 과정까지… 혼자서 해야 할 일이 많습니다.하지만 다행히도, 이 과정을 훨씬 수월하게 도와주는 툴들이 있습니다.이번 글에서는 블로그 운영에 필수적인 툴 10가지를 카테고리별로 정리해드립니다. 2. 블로그 운영에 유용한 툴 10가지 – 카테고리별 정리 ✍️ 1. Google Docs – 초안 작성 & 실시간 저장 브라우저에서 바로 글을 쓰고, 자동 저장협업도 가능하며, 어디서든 이어서 작성 가능🔗 https://docs.google.com 🔍 2. Naver 키워드플래너 – 키워드 조사 툴 사..

1. 반복되는 일과, 매일 계획 짜기… 정말 귀찮지 않나요? – 일상 루틴도 자동화할 수 있어요 아침마다 오늘 할 일을 정리하고,메일을 체크하고,업무를 분류하고,할 일을 다시 정리하고… 이 반복은 결국 시간 낭비일 수 있습니다.이제는 이런 루틴도 AI에게 맡길 수 있는 시대입니다.특히 ChatGPT를 잘 활용하면하루 루틴 생성, 업무 정리, 콘텐츠 기획, 회고까지 자동화할 수 있어요. 2. ChatGPT에게 어떤 루틴을 맡길 수 있나요? – 단순 반복 + 사고 필요 없는 업무는 AI가 적합 ChatGPT는 하루 루틴의 다음과 같은 업무를 자동화하거나 대체할 수 있습니다. 작업 / ChatGPT 활용 예시하루 일정 생성“오늘 해야 할 일 정리해줘. 이 일정 참고해서 아침 루틴 짜줘.”시간 블록 스케줄링“..

1. 엑셀은 강력하지만, 복잡하고 딱딱해요 – 시각적인 데이터베이스를 원한다면? 엑셀은 여전히 강력한 도구입니다.하지만 처음 시작하는 사람에겐“이 셀엔 뭘 넣어야 하지?”, “필터 설정이 너무 복잡해…” 같은 진입 장벽이 느껴질 수 있습니다.또한 협업이나 다양한 보기(View)를 만들기에는 제한이 있습니다. 이런 고민을 한 번이라도 해본 적 있다면,**Airtable(에어테이블)**이 정답일 수 있습니다.Airtable은 엑셀처럼 보이지만 데이터베이스처럼 작동하는 시각적 툴입니다.누구나 쉽게 시작할 수 있으면서도, 디자인 감각 + 협업 기능 + 자동화까지 갖춘 올인원 생산성 툴입니다. 2. Airtable이 뭔가요? – 스프레드시트 + 데이터베이스 + 앱 빌더 Airtable은 겉보기엔 엑셀처럼 생겼지..

1. 이메일, 뭐가 다를까 싶지만 실제로는 많이 다릅니다 – 서비스 선택이 업무 효율을 바꾼다 개인 메일을 만들 땐 대부분 별생각 없이 만든 계정을 쓰곤 합니다.하지만 업무나 프로젝트, 프리랜서 활동, 이력서 발송 등 외부 커뮤니케이션이 늘어나기 시작하면메일 주소와 플랫폼이 업무 흐름에 큰 영향을 미친다는 걸 체감하게 됩니다. 오늘 비교할 두 서비스, 네이버 메일과 Gmail은 모두 접근성이 좋은 무료 메일 서비스지만사용성, 연동성, 필터 기능 등에서 차이가 크기 때문에입문자라면 목적에 따라 잘 골라 쓰는 것이 중요합니다. 2. 네이버 메일 – 익숙하고 깔끔한 국내형 메일 서비스 네이버 메일은 한국 사용자들에게 가장 친숙한 메일 서비스입니다.간단한 인터페이스, 광고 없이 정리된 UI, 한국어 지원이 완..

1. 집중이 안 되는 건 의지가 부족해서가 아닙니다 – 디지털 환경에서의 집중 도구가 필요할 때 공부를 시작하려고 책상에 앉아도,몇 분 지나지 않아 휴대폰을 켜고, 알림을 확인하고, YouTube로 넘어가죠.이건 의지의 문제가 아니라 환경 설계의 문제입니다.이럴 때 필요한 건 나를 막는 게 아니라, 내가 집중할 수 있도록 도와주는 앱입니다.오늘 소개할 Forest와 Focus To-Do는 모두 Pomodoro 기법을 기반으로 한 집중력 유지 앱입니다.하지만 두 앱은 기능과 분위기에서 차이가 있기 때문에,입문자의 목적과 성향에 따라 선택이 달라질 수 있습니다. 2. Forest – ‘나무를 키우며 집중’하는 감성 집중 앱 Forest는 ‘앱을 켜두고 스마트폰을 만지지 않으면 나무가 자란다’는 콘셉트의 집..

1. 브라우저만 잘 써도 하루가 달라집니다 – 확장 프로그램은 디지털 업무의 비서입니다 많은 사람들이 업무 자동화나 생산성 향상을 위해 새로운 앱을 찾습니다.하지만 사실 가장 자주 쓰는 도구는 브라우저입니다.크롬이나 엣지를 더 똑똑하게 쓰기 위해 필요한 것이 바로 브라우저 확장 프로그램입니다.복잡한 설치나 설정 없이, 한 번의 클릭으로 업무 속도를 높여주는 도구들이죠.이번 글에서는 IT 입문자도 부담 없이 쓸 수 있는 확장 프로그램 5가지를 엄선해 소개합니다. 2. 추천 확장 프로그램 TOP 5 – 실제로 유용하고, 지금 써볼 수 있는 것만 ✅ 1. Liner – 웹페이지 요약과 하이라이트 웹 문서, 뉴스, 블로그에서 텍스트 하이라이트 및 요약 가능요약 AI 기능으로 핵심만 빠르게 파악하이라이트한 문..

1. 업무용 메신저, 뭐부터 써야 하지? – Slack과 Discord를 고민하는 순간 요즘 팀을 꾸려서 프로젝트를 하거나, 커뮤니티를 운영하려고 하면“슬랙 쓸까? 디스코드 쓸까?”라는 고민이 꼭 생깁니다.둘 다 유명한 커뮤니케이션 툴이지만, 목적과 분위기, 기능이 미묘하게 다릅니다.어떤 걸 선택하느냐에 따라 팀 소통의 효율, 문화, 지속성까지 달라질 수 있기 때문에단순히 “유명해서”가 아니라 **“우리 팀에게 맞는 툴인가?”**를 기준으로 고르는 것이 중요합니다. 2. Slack – 업무 중심 커뮤니케이션의 정석 **Slack(슬랙)**은 기업이나 팀 단위의 업무 커뮤니케이션에 최적화된 툴입니다.특히 프로젝트 기반 업무, 부서 간 협업 등에서 효율적인 구조를 갖고 있습니다. 🔹 주요 특징항목 / ..